一、采購目的

為了慶祝元旦佳節(jié)，增強(qiáng)公司員工的凝聚力，公司決定為全體員工發(fā)放元旦福利。本次采購的目的是確保福利物品的質(zhì)量和數(shù)量，保證福利的及時發(fā)放，同時控制采購成本。

二、采購范圍

本次采購的物品包括但不限于食品、飲料、日用品、禮品等，具體清單詳見附件一。

三、采購原則

1. 質(zhì)量第一：本次采購必須確保所購物品的質(zhì)量，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得購買假冒偽劣、過期變質(zhì)的物品。

2. 價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，盡量選擇價格合理的供應(yīng)商，控制采購成本。

3. 及時送達(dá)：本次采購需確保所購物品在元旦前及時送達(dá)公司，保證福利的及時發(fā)放。

4. 公平公正：本次采購需遵循公平公正的原則，選擇有競爭力的供應(yīng)商，避免利益沖突和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

四、采購流程

1. 需求確認(rèn)：各部門將所需物品清單和數(shù)量報送人力資源部。

2. 供應(yīng)商篩選：人力資源部根據(jù)采購目的和原則，篩選合適的供應(yīng)商。

3. 價格比較：對各供應(yīng)商提供的報價進(jìn)行比較，選擇價格合理的供應(yīng)商。

4. 合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

5. 物品驗(yàn)收：物品到達(dá)公司后，由人力資源部組織驗(yàn)收工作，確保物品質(zhì)量和數(shù)量符合要求。

6. 發(fā)放福利：在元旦前將福利及時發(fā)放到員工手中。

五、采購時間表

1. 需求確認(rèn)：12月5日前完成；

2. 供應(yīng)商篩選比較：12月6日至12月8日；

3. 合同簽訂：12月9日前完成；

4. 物品驗(yàn)收：12月15日前完成；

5. 福利發(fā)放：元旦前完成。

六、總結(jié)與反饋

本次元旦福利采購工作，需要各部門積極配合，人力資源部需做好協(xié)調(diào)工作，確保采購工作的順利進(jìn)行。同時，在采購過程中，需及時總結(jié)反饋采購成果，發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)，以提高采購效率和質(zhì)量，保證元旦福利的及時發(fā)放。