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如何做好春節(jié)福利的采購工作?

2023-11-03 11:08

春節(jié)即將來臨,為了確保每位員工都能過上一個愉快、祥和的春節(jié),公司每年都會給員工發(fā)放一定的福利,今年也不例外。今年公司為員工準備的春節(jié)福利包括:超市購物卡、水果、米面糧油等實物類商品。為了做好春節(jié)福利的采購工作,近期人力資源部組織各部門主管一同商量確定了福利發(fā)放方案。在此,請大家做好以下幾方面工作:


一、關(guān)于采購原則


1. 確保采購的商品質(zhì)量安全,杜絕假冒偽劣商品流入公司;

2. 堅持“公平競爭、比質(zhì)比價”的原則,與有實力、信譽好的供應(yīng)商建立合作關(guān)系;

3. 做好預算和計劃,合理控制采購成本;

4. 確保商品庫存合理,避免出現(xiàn)斷貨或積壓現(xiàn)象;

5. 確保采購流程的透明公開,維護員工的知情權(quán)。


二、關(guān)于供應(yīng)商選擇


1. 對于超市購物卡,建議各部門根據(jù)員工的喜好和實際需要選擇發(fā)卡商;

2. 對于實物商品,原則上各部門負責人根據(jù)預算自行采購,如需外購,請?zhí)崆芭c供應(yīng)商聯(lián)系,并注明所需商品的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求及交貨時間等;

3. 對于各部門推薦的供應(yīng)商,請人力資源部進行審核并聯(lián)系,建立長期合作關(guān)系。


三、關(guān)于預算控制


各部門負責人應(yīng)根據(jù)公司的福利發(fā)放標準及本部門的實際情況,提前做好預算計劃,合理控制采購成本。人力資源部將根據(jù)各部門上報的預算進行審核,以確保福利發(fā)放的公平、合理。


四、關(guān)于驗收與發(fā)放


福利商品到貨后,各部門負責人應(yīng)及時組織相關(guān)人員對商品進行驗收,確保商品質(zhì)量安全。驗收無誤后,應(yīng)將福利及時、準確地上交給員工。


最后,希望大家共同努力,做好春節(jié)福利的采購工作,讓每位員工都能感受到公司的關(guān)懷和溫暖。


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