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員工福利費是否需要計提?深入探討與解析(企業(yè)會計處理中員工福利費用計提的必要性及實踐)

2024-09-05 11:51

員工福利費會需要計提嗎

一、計提福利費的范圍

根據(jù)我國會計制度,職工福利費目前尚無全國統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在執(zhí)行新企業(yè)會計制度中發(fā)生的職工福利費,在計提時可以有選擇地參照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)發(fā)生職工福利費,首先應(yīng)當(dāng)區(qū)分是預(yù)提還是待攤。一般來說,預(yù)提是按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算提取,例如,職工生活困難補助、探親路費等是按照一定標(biāo)準(zhǔn)從工資中一次性預(yù)先提取,但在發(fā)生時可以從應(yīng)付工資中直接列支,這種預(yù)提是預(yù)記應(yīng)付而未記應(yīng)付福利的內(nèi)容和數(shù)額。企業(yè)對于應(yīng)由在建工程成本的職工福利費(主要是施工現(xiàn)場的管理人員),可選擇按照全年月平均工資扣除國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(如每月扣除300元),作為每月的計提數(shù)計入管理費用,年終時再將全年的平均工資乘以企業(yè)年度福利計劃的實施情況沖回相應(yīng)的應(yīng)付福利費賬目。而工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費也類似處理方法,也是分為應(yīng)記與應(yīng)付并各成系統(tǒng)反映和核對賬戶,前者要依據(jù)財務(wù)會計制度分項連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)“其他應(yīng)付款”,后者應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營決策和企業(yè)文化的要求相應(yīng)進(jìn)行核算,年末應(yīng)根據(jù)重要性原則用于激勵培養(yǎng)有才能的技術(shù)人才。當(dāng)然按照應(yīng)付福利費的現(xiàn)行政策也可以全部根據(jù)工效計劃有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法提取后直接列入管理費用。

二、計提福利費的必要性

對于職工福利費的計提問題,一直存在爭議。有人認(rèn)為既然職工福利費沒有固定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),也沒有專門的會計核算辦法,而且很多費用已納入職工工資總額內(nèi),在稅前就可以扣除,那么企業(yè)就不需要再對福利費進(jìn)行計提了。但是筆者認(rèn)為在實際工作中對企業(yè)職工福利費的提取仍具有一定的必要性:

按照中華人民共和國勞動法規(guī)定,“勞動者權(quán)益要得到合法保護(hù)”,“用人單位必須為勞動者創(chuàng)造符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護(hù)用品”,也就是說,從企業(yè)生存發(fā)展的角度來看,通過一定的方式保障職工的健康安全、改善勞動條件是十分必要的。而健康是職工最重要的權(quán)益之一。為了保障員工的身體健康,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為職工提供必要和適當(dāng)?shù)慕】当Wo(hù)措施,包括為職工提供必要的體檢、健康保險和醫(yī)療保健服務(wù)等。

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盡管稅法對職工福利費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一的規(guī)定和要求,但是國家有關(guān)部門頒布的有關(guān)法規(guī)對企業(yè)職工福利費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)還是有一定的指導(dǎo)意義的。例如財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知(財企[2009]24號)規(guī)定:“企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,如果沒有實行貨幣化改革的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為據(jù),制定相應(yīng)的合理的分配辦法。”

最后小編認(rèn)為,從會計穩(wěn)健性原則的角度考慮,對職工福利費進(jìn)行計提也有一定的必要性。因為在實際工作中由于各種原因(如信息不對稱、道德風(fēng)險等),企業(yè)與員工之間的利益往往存在一定的差異。因此為了維護(hù)企業(yè)的利益和形象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地披露有關(guān)職工福利費的信息。而通過計提職工福利費可以反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,有助于投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者做出正確的決策。

根據(jù)我們上面內(nèi)容,小編覺得:從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,對職工福利費進(jìn)行計提仍具有一定的必要性。因此在實際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況合理地確定職工福利費的計提標(biāo)準(zhǔn)和方法,以便及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

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