從用工單位明確提出招聘需求再到新手新員工入職，可以說歷經九九八十一難，最后單位認同了這個人，必須HR商討offer，那offer如何談？必須留意那些關鍵點呢？

第一：offer要有統(tǒng)一

固定不動文件格式;如下所示幾類信息內容

開始：文明禮貌.尊重的叫法如XX先生/女性

前言： 大家很高興地告知您，XX企業(yè)已決策錄取您為本公司員工。收到此通告后，請您三天內回應。相關崗位說明如下所示, 可能在您宣布接納委派時起效：

行為主體：

1.崗位信息內容

2.工作中地址

3.新員工入職時間

4.薪酬組成或是薪酬簡要說明

5.有關福利

6.各類補助

7.合同期限或是合同期限表明

8.新員工入職材料提前準備

9 .別的

最終要有能夠象征企業(yè)的有關技術人員的簽字或是圖章

填補：最好是頁眉.底部要制定成公司名字有關的信息內容，之上數(shù)據(jù)能夠最后以配件及PDF文件格式電子郵件給侯選人。

第二：發(fā)送郵件要有統(tǒng)一銷售話術，并附新員工入職材料提前準備說明(身份證件.學歷證書.離職證明書等有效證件)，自然表明也可在offer文章正文中談及，文件格式不限。

第三：企業(yè)回絕侯選人狀況的實際操作

實際上 這些狀況非常繁雜，有的侯選人十分認同企業(yè)平臺或是企業(yè)商品，一心觀念來企業(yè)發(fā)展，可是最后招聘面試給的報告結果不是接受。HR千萬別不回應，不理睬侯選人，最好是不因電話方式立即回絕，可利用電子郵件方式委婉拒絕，內容可參照：

特別感謝您對企業(yè)的關心，對您在招聘面試流程中所呈現(xiàn)出來的積極主動盡力和用心參加，大家謹致以衷心的敬仰和誠摯的感激!

您在應聘之中主要表現(xiàn)出了許多這方面的才可以，但本次招騁總數(shù)比較有限，歷經大家深思熟慮的考量和用心的評定，暫不考慮到招騁您為集團公司的員工。

您的相關資料已存進我企業(yè)貯備人才儲備中，將來招聘崗位中若有合適您的很有可能，期待大家保持聯(lián)絡，大家誠摯期待能與您長期性協(xié)作，尋找一起進步的機遇。

第四：回絕offer堅持實事求是

1.婉轉，別心直口快，這個時候并不是突顯你本人個性的情況下;

2.勿傷另一方自尊心，傳遞正能量;

3.勿有非歧視性語匯(如性別.地區(qū).中華民族.宗教信仰.長相)，信息化時代，非常容易可燃性蔓延;

4.能夠和另一方深層次溝通交流，在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃層面給與輔導協(xié)助;

第五，HR傳出offer要慎重

1.在明確企業(yè)可以錄取侯選人之后才可以傳出offer，傳出以前，再度找領導干部確定是不是錄取該員工。在offer中，列清晰彼此承諾好的條文如：工作職責.勞務報酬.合同期限.工作中地址等。針對必須做背景調查的主要崗位，HR應在傳出Offer前開展背調;

2.規(guī)定侯選人在要求的時間內書面形式回應是不是接納，并標明：若侯選人未在要求的時間內回應，Offer無效。

3.在offer中清晰列舉公司不予以錄取的狀況，比如個人簡歷中有虛報成份.員工未按承諾日期開展簽到，或是員工常規(guī)體檢不過關等。

4.在offer中承諾好合同違約責任，那樣不論是用人公司毀約或是員工毀約，均應和但相對應的合同違約責任。

5.為了更好地避開offer與工作合同文本不一致很有可能造成 的風險性，用人公司能夠對二者的關聯(lián)做出定義，比如確立勞動合同書簽署后，offer全自動無效;或確立當二者內容不一致時，以彼此簽署的勞務合同為標準等。

第六，假如發(fā)過Offer能夠撤銷嗎?

回答是：在正規(guī)的標準下是還可以撤銷的，如下所示：

第十七條?質權能夠撤銷。撤銷質權的通報理應在質權抵達受要約人以前或是與質權與此同時抵達受要約人。

第十八條?質權能夠撤消。撤消質權的通報理應在受要約人傳出服務承諾通告以前抵達受要約人。

第十九條?有下面情況之一的，質權不可撤消：

(一)要約人明確了服務承諾限期或是以其它方式明確質權銹與骨;

(二)受要約人有借口覺得質權是不可撤消的，并早已為合同履行作了準備工作。