員工檔案資料有二種：個人檔案一般私人企業(yè)不具有檔案資料接受工作能力，全是放到本地人才交流中心代管;公司建造員工檔案資料是員工新員工入職私人企業(yè)后建冊的，

1、 辭職后，由企業(yè)出示解聘證明，新企業(yè)是國有制特性的就可以出具調(diào)擋函接受檔案資料。

2、民企企業(yè)工作中的， 私人企業(yè)一般不具有檔案資料接手資質(zhì)，個人檔案必須代管在本地人力資源市場的。持原企業(yè)申請辦理勞務(wù)關(guān)系消除證實，開調(diào)整函去原工作中地人才交流中心(人力資源公司)申請辦理檔案資料遷移;再持新企業(yè)簽署新的勞動合同書，到新工作地人才交流中心(人力資源公司)申請辦理代管。

3、如果是國營企業(yè)到私人企業(yè)，或是私人企業(yè)到國營企業(yè)，則是第三方(社保中心、人才交流中心、人力資源公司)和有資質(zhì)的公司中間的接轉(zhuǎn)，參考第2條申請辦理。

4、臨時無法學(xué)生就業(yè)，或自己做生意的，提議如下所示實際操作：

(1)將檔案資料轉(zhuǎn)戶口所在城市社保所辦下崗，領(lǐng)到失業(yè)保險金，或享有我國政策優(yōu)惠。

(2)將檔案資料轉(zhuǎn)戶口所在城市職業(yè)分析核心自身交商業(yè)保險，繳夠期限，還可以領(lǐng)到社會養(yǎng)老保險。

(3)按照規(guī)定，檔案資料可以在原企業(yè)儲存2年，因而可以延緩提檔。

《勞動合同法》第50條　公司單位理應(yīng)在消除或是終止合同時出示消除或是終止合同的證實，并在十五日內(nèi)為員工申請辦理檔案資料和社保關(guān)聯(lián)遷移辦理手續(xù)。

社會保障部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》

第十八條　企業(yè)員工激發(fā)、離職、解除勞動關(guān)系或被辭退、解雇等，應(yīng)由員工所屬單位在一個月內(nèi)將其檔案資料轉(zhuǎn)送其新的所在單位或其戶口所在地的街道辦工作(組織人事)單位。員工被勞教所、勞改，原所屬單位將來還提前準(zhǔn)備錄取的，其檔案資料由原所屬單位存放。

第十九條　轉(zhuǎn)寄檔案資料應(yīng)遵循以下要求：

(一)根據(jù)海關(guān)交通出行或派專職人員送取，禁止郵遞或交自己內(nèi)置。

(二)對轉(zhuǎn)走的檔案資料，務(wù)必按統(tǒng)一要求的“公司員工檔案轉(zhuǎn)寄通知書”(見配件二)的新項目備案，并密封性包裝。

(三)對轉(zhuǎn)走的原材料，不可沒收或分次轉(zhuǎn)出。

(四)所在單位接到檔案資料經(jīng)核查準(zhǔn)確無誤后，應(yīng)在回執(zhí)表上簽字蓋公章，并將回執(zhí)表馬上退還。貸款逾期一個月轉(zhuǎn)出企業(yè)未接到回執(zhí)表應(yīng)立即催問，防止遺失。

民營企業(yè)員工檔案資料中的個人檔案一般存有本地的勞動部門人才交流中心，私人企業(yè)并沒有管理權(quán)限可以存放。人事部門檔案托管在人才資源組織也可以產(chǎn)生接納、調(diào)成、各種證實、代交社保商業(yè)保險等各種便捷。而通常企業(yè)里說的個人檔案指的是企業(yè)建造的員工檔案資料。